OPRICHTINGSVERGADERING GEBRUIKERSRAAD DORPSHUIS VALENTIJN 18 MAART

15 gebruikersorganisaties van Dorpshuis Valentijn waren in de oprichtingsvergadering van de Gebruikersraad Dorpshuis Valentijn op dinsdagavond 18 maart j.l. vertegenwoordigd. Met het aanwezig bestuur hebben zij na discussie en nadere verduidelijking hun goedkeuring gegeven aan het Reglement Gebruikersraad waarmee de oprichting van de Gebruikersraad een feit is . Daarmee is de oude structuur van “Algemeen Bestuur van verenigingen met een Dagelijks Bestuur” opgeheven en functioneert het bestuur overeenkomstig de nieuw opgestelde Statuten van de Stichting, komt de Gebruikersraad minstens twee keer per jaar met het bestuur samen en beschikt de raad over adviesbevoegdheden.

De bestuurssamenstelling is recent gewijzigd met het terugtreden van Tamara van Best na twee jaar als (interim) voorzitster, met dank aan haar inspanningen en zorg. De voorzittersfunctie is overgenomen door Hans Brands. Jos Scheepers neemt de secretarisfunctie waar tot eind 2025 in combinatie met het voortzetten van zijn taken in het kader van de renovatie van het gebouw. De bestuurssamenstelling is verder ongewijzigd met Wim van de Voort als penningmeester en Andrew Kruger als algemeen lid.

Hans Brands heeft als voorzitter de doelstellingen van het bestuur voor 2025 benoemd en toegelicht:: versterken – vergroten bestuur, goed functionerende gebruikersraad, nieuwe initiatieven/activiteiten (commissie?), verbeteren inrichting/aankleding Baroniezaal & Foyer, benodigde inzet en betrokkenheid dorpsbewoners.

De onderstaande onderwerpen in deze nieuwsbericht zijn in de Gebruikersraad van 18 maart besproken. De Gebruikersraad sluit zich aan bij uitkomsten die de dorpsraadpleging van 11 maart te zien hebben gegeven.

VERGROTEN BARONIEZAAL EN VERDUURZAMING

Met de gemeente Heeze-Leende als gebouweigenaar is eind januari duidelijkheid ontstaan over het vergroten van de Baroniezaal tot een grote zaal van ca. 90 m2. Dit wordt mogelijk door de huidige fysio-ruimte, verouderde toiletgroepen en de voormalige bibliotheekruimte bij de huidige Baroniezaal te trekken. Om constructieve redenen komen wel twee kolommen in de ruimte te staan, zie bijgaande schetstekening. Onderstaand plaatje geeft een indicatie van de nieuwe situatie die in de periode mei – juli in opdracht van gemeente door een bouwfirma wordt gerealiseerd. 



Met het vergroten van de Baroniezaal ontstaan gebruikersmogelijkheden, met name voor grotere groepen. Daarmee wordt invulling gegeven aan de wens uit 2010 om in het dorpshuis over een tweede grote zaalruimte te kunnen beschikken, naast de druk bezette Brabantzaal. Met een dubbele deur worden Foyer en Baroniezaal met elkaar verbonden. Bij podiumgebruik zoals bij evenementen zijn in de Baroniezaal backstage faciliteiten zoals toilet en een keukenblok en is het podium via de bergruimte vanuit de Baroniezaal gemakkelijk te bereiken.
Met gerealiseerde verduurzaming (isolatie + installaties = energielabel A+) en functionele aanpassingen kan dorpshuis als gebouw weer 10 – 15 jaar mee.

ONDERNEMINGSPLAN – NIEUWE SUBSIDIEKADERS GEMEENTE

Eind januari 2025 heeft de gemeente Heeze-Leende de dorpshuis-besturen een plan gepresenteerd over de doorontwikkeling van de drie dorphuizen: ’t Perron, De Schammert en Dorpshuis Valentijn. Medio juli 2025 wordt het project afgerond en beschikt elk dorpshuis over een ondernemingsplan en zijn nieuwe subsidiekaders door de gemeenteraad van Heeze – Leende vastgesteld.

DORPSAVOND 11 MAART – UITKOMSTEN DORPSRAADPLEGING

Op dinsdagavond 11 maart is door de Dorpsraad van Sterksel een Dorpsavond gehouden waaraan ca. 120 dorpsbewoners hebben deelgenomen. Daar is bovenstaande tekening van de Baroniezaal getoond en is het plan van de gemeente over doorontwikkeling van de dorpshuizen toegelicht. Centraal daarin staat de balans tussen Maatschappelijk Belang <-> Kosten. Dorpshuis Valentijn verkeert niet in financiële nood, in tegenstelling tot de twee andere dorpshuizen.

Met behulp van een app zijn door aanwezigen via de mobiele telefoon een acht-tal vragen beantwoord. De antwoorden dragen bij aan de richting waarin het Dorpshuis Valentijn zich verder ontwikkelt en draagt bij aan het op te stellen ondernemingsplan. Hierbij een verkorte weergave van de resultaten op basis van o.a. waarderingen op een schaal Score 0 – 6 van Slecht tot Zeer Goed:

1. Dorpshuis als gebouw: gemiddelde score 3.5
Verbeterpunten zijn: Sfeer voor alle leeftijdsgroepen 2.9 en Bewegwijzering 3.1. Comfort 3,5. De score op Comfot zal vanwege de gerealiseerde isolatie en plaatsing van Airco units beter worden.

2. Dorpshuis als voorziening (variatie activiteiten, zichtbaarheid, ondersteuning bij organiseren en doen van activiteiten, prijzen voor huur en consumpties):  gemiddelde score 3.6 zonder uitschieters

3. Thema’s die meest van toepassing zijn op het Dorpshuis Valentijn(maximaal 3 items): Ontmoeten 99%. Ontspannen 61%. Ondersteunen 57% gevolgd door Ontwikkelingen (vaardigheden leren) 24%, Ontplooien (persoonlijke groei) 15% , Ondernemen 2%.

4. Openingstijden Dorpshuis - rangschik naar belangrijkheid:



5. Wat kunt u doen voor het Dorpshuis? (in het oog lopend)
ik ben al vrijwilliger in het Dorpshuis maar wil meer doen 9%, ik wil vrijwilliger worden 6%
6. Wat vindt u van de communicatie m.b.t. het Dorpshuis?
Bereikbaarheid en zichtbaarheid beheerders zijn beiden met 4.0 gewaardeerd. Informatievoorziening via Sterksel.nu en mogelijkheid voor inbreng hebben een score 3.4
7. Wat vindt u de grootste waarden van Dorpshuis Valentijn? (maximaal 3 items): hoogste 3 scores zijn Huisvesting verenigingen clubs 81%. Leefbaarheid 68%, Huiskamer 53%. Verdere waarden: Ondersteuning van ouderen 31%, diensten en ondersteuning zorg- en welzijnswerkers,
Werkruimte ZZP en thuiswerkers 1%
8. Open vraag: hoe zou het maatschappelijk belang van het Dorpshuis in Sterksel vergroot kunnen worden? Hier zijn totaal 124 reacties op ontvangen.
  • 28 reacties betroffen het ontbreken van een terras.
  • 41 reacties bevatten suggesties voor activiteiten: activiteitencommissie – programmering 15x, cursussen, workshops, lezingen 14x, cultuur/creactiviteit 6x, film/theater 6x.
  • Andersoortige reacties (gegroepeerd): Algemeen 10x, Communicatie 5x, Jeugd en Jongeren 7x, Faciliteiten 1x, Sport-Gymzaal 4x, ZZP – werkruimte 4x, Aankleding Sfeer oa Foyer 9x,
  • Suggesties voor Huiskamer-Bibliotheek-Ontmoeten 6x, Koken-Diners 3x, Dienstverlening 2x, Feesten-Koffietafels-Bijeenkomsten-inloop 4x.
Reacties per email naar secretaris@dorpshuisvalentijn.nl